Цитата: Можно ли хранить в отделе кадров копии документов сотрудников( паспорт, инн, снилс, военный билет и т.д.), а так же передавать эти копии третьим лицам, например при заключении договора с образовательным учреждением на повышение квалификации?
Если будет согласие работников на передачу третьим лицам, то можно.
У меня есть документ: согласие работника на обработку персональных данных.
Выдержка из него:
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на следующие действия с моими персональными данными сотрудникам ООО Работа:
хранение, обработку, передачу Вами сведений обо мне, содержащих данные: фамилию, имя, отчество; фотографии; адрес места жительства, домашний телефон, дату рождения, паспортные данные, анкета, автобиография, состояние в браке, сведения о наличие детей, сведения об образовании, сведения о страховом стаже, сведения о предыдущем месте работы, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, специальность, занимаемая должность; подлинники и копии приказов по личному состав, личное дело и трудовая книжка; результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
Для передачи 3-м лицам: в налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения муниципальных органов управления; банковские организации;
Пусть напишут заявление, или подпишут согласие на передачу персональных данных.